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足彩胜负14场认真做好2014年迎新工作的通知
发布日期:2014/08/29 17:07:24 点击量:

校属各学院、部、处、室部门:

为认真做好足彩胜负14场:2014年新生报到工作,根据学校迎新工作协调会精神,本着学校统筹、以各学院为主、部门协作配合的指导思想,制定了学校实施方案和预案,各学院、部、处室部门结合本学院、本部门实际,制定相应的实施方案和预案,扎实做好各项准备工作,确保迎新工作圆满完成。

附件:《安顺学院2014年迎新工作方案》

中共安顺学院委员会办公室、安顺学院办公室

2014年8月26日

附件:

安顺学院2014年迎新工作方案(草案)

今年足彩胜负14场:新生报到注册时间为9月3日,2014级本科学生约1830余人。本着学校统筹、以校内学院为主,部门协作配合的指导思想,以热情、简便、准确、有序为原则,做好迎新工作,特制定本方案。

一、迎新工作领导小组

组 长:王芳恒 令狐荣涛

领导小组下设办公室。

主 任:韦 英

副主任:蔡少平 殷红敏 支 敏 崔振国 汤锡勇 陈剑康

成 员:李应莉 何朝越 邬贤芳 包剑惠 周 松 郭本华 桂 放 孙 黔 赵伶俐 徐 忠 蒋晓兰 师文慧 杨莉莉 虞均杰 庄中文 张红霞 杨文波 张声俊 喻 辉 胡赤兵 蒋晓昀 罗 瑜 毛屹峰 许祖发

二、迎新工作内容

序号

工作项目

时 间

地 点

1

迎 新

9月3日

(星期三)

安顺火车站、汽车东站设接待站,校内设置报到注册点、收费点和绿色通道。学生处负责发服装。

2

入学教育

体检,领服装、教材

9月4—12日

一、9月4日-5日,由教务处具体统筹教室进行入学教育;二、9月4日-5日,由学生处负责安排体检;三、9月8日-12日,由教务处负责发教材。

3

军 训

9月10—22日

校内运动场地

4

开学典礼

9月10日9:00

篮球场

三、任务分解

1、学校办公室(负责人:韦英)

(1)在学校迎新工作领导小组领导下,协调全校迎新工作。

(2)对外接洽、联络协调,负责与安顺移动公司(战略合作单位)对接迎新工作有关事宜,安排落实迎新帐篷。

(3)核发迎新工作餐券,开学典礼会场布置。

(4)统筹开学典礼,拟定议程、足彩胜负14场:讲话稿。

(5)协调、督促各部门迎新工作的落实,3日(星期三)牵头对迎新工作进行检查。

(6)配合学校相关部门做好新生咨询服务工作。

(7)做好迎新专车和应急车辆的协调、调度。

2监察室(负责人:李应莉)

新生入学各项工作的监察、督促。

3、组织部(负责人:何朝越)

转接新生党组织关系。

4、宣传部(负责人:蔡少平)

(1)宣传标语(横幅)及报到标牌的制作。

(2)制作学生报到注册程序向导总表。

(3)报到窗口名称标牌制作。

(4)组织迎新广播稿。

(5)有关场景的摄影工作。

(6)会同团委做好开学典礼暨军训动员大会、军训总结大会音响准备。

(7)开学典礼会场(篮球场)主席台背景墙设计、制作。

(8)统一设计校内各学院院名横幅、院名牌。

(9)设计制作卡务中心房门头的宣传牌,资金由移动公司负责。

5、团委(负责人:邬贤芳

(1)负责火车站、汽车站相关迎新接待站点布置及迎新车辆安排工作。

(2)牵头成立提前到校学生迎新接待组。

(3)组织学生志愿者做好环境卫生的保洁工作。

(4)组织学生组织参与迎新工作、设立学生服务站。

(5)转接新生团组织关系。

6、学生工作部(处)(负责人:殷红敏)

(1)统筹新生入学教育,指导和协调各学院做好新生入学教育。

(2)协调各学院迎新工作。

(3)新生军训工作(9月10-22日)。

(4)新生体检的联系、安排(9月4—5日)。

(5)汇总各学院新生报到人数,9月3日12:00、18:00报学足彩胜负14场:。

(6)新生报到程序单、学生名册的准备(包括办理一卡通业务和白卡业务)。

(7)做好迎新咨询服务,处理新生报到有关事宜。

(8)开学典礼的相关工作(确定新生、老生代表发言人、审稿)。

(9)住宿安排。

(10)学生宿舍的宣传、纪律、秩序,确保学生宿舍整洁、有序、安全。

(11)会同保卫处规划设置各二级学院学校迎新工作站点。车站迎新点,做好帐篷使用的数量统计和分发。与后勤处一起配合移动公司设置新生办卡点。

7、学生资助中心(负责人:包剑惠)

负责国家助学贷款绿色通道等有关工作。

8、教务处(负责人:支 敏)

(1)配合学生处开展新生入学教育,落实教室。

(2)新生教材发放。

(3)做好迎新咨询、服务等工作。

(4)安排、落实新生教室,负责协调课表的发放。协调安排各系教学工作。

(5)确定开学典礼教师代表发言人、审稿。

9、保卫处(负责人:汤锡勇)

(1)制定迎新保卫工作方案、上报相关材料。

(2)制定校内行车、停车方案,设置临时路标,规范校内交通秩序。

(3)统一规划迎新期间移动、电信、联通等商业服务摊点,维护各迎新工作站点的秩序和治安安全。移动、电信、联通三家不准在校园内开展任何形式的广告活动。

(4)负责学校及周边安全保卫工作,特别是重点区域的安全防范工作,定期巡查学生宿舍。

(5)联系办理新生户籍关系。

(6)安排新生进校前做一次消防安全全面检查工作,及时整改隐患。

(7)联系公安局(派出所)、交警,做好新生缴费的安全保卫工作及校外学院路口秩序安全。

(8)与开发区相关部门联系,进行校门口摊点治理、交通管理。

10、后勤处(负责人:崔振国)

(1)做好迎新咨询服务工作。

(2)保障水、电正常。

(3)协同教务处落实新生教室的课桌椅。

(4)协同宿管科落实新生宿舍的用床及安装。

(5)全校公共卫生区域(清洁区、公共教室)清洁卫生及环境优化。

11、后勤集团(负责人:陈剑康)

(1)加强饮用水卫生、安全、质量管理。

(2)保证食物供应(师生及学生家长用餐),加强食品卫生、安全、质量管理。

(3)加强医务室管理,保证医务人员值班、出诊。

12、计财处(负责人:周松)

(1)组织、协调新生缴费工作。

(2)负责收费人员的安全教育工作,作好收费的安全防范。

(3)迎新工作经费的预算、管理和使用。

13基建处(负责人:毛屹峰)

(1)负责做好田径运动场的平整等工作,确保顺利开展军训。

(2)负责搭建田径运动场主席台,用于开学典礼和军训总结会。

(3)迎新工作期间,要加强安全教育,在各施工工地设置安全警示标识,确保施工工地和施工车辆行车安全。

14图书馆(负责人:郭本华)

(1)办理新生图书借阅证。

(2)做好新生图书馆借阅有关知识培训。

15、计算机中心(负责人:桂放)

(1)做好网络维护,保持网络畅通。

(2)做好迎新期间有关场景的摄像工作。

16、教学部门(负责人:校属各学院分管领导)

(1)准备本学院迎新标志、新生报到注册等,9月1日前将本学院迎新学生名单报宿管科。

(2)汇总、核实新生报到人数。

(3)明确专人协助宿管科安排好本院新生住宿。

(4)组织召开新生家长座谈会、师生见面会。

(5)组织新生入学教育。

(6)组织新生参加开学典礼(9月10日上午8︰30前到篮球场集中)。

(7)协同教务处落实好新生的教室、教材、课表发放、教学安排等工作。

(8)负责本学院教室及所在楼道的清洁卫生。

(9)组织新生参加体检(9月4—5日)。

(10)新生进校前召开学生大会,加强学生安全和纪律教育、迎新注意事项。

17、其它

(1)校属各学院、各部门要积极、主动、热情地做好各项工作,尤其要加强对学生的安全教育,做好安全工作。各设备点要认真做好防火、防盗、防事故的“三防”工作。

(2)校属各学院、各部门参加迎新工作的师生请说普通话。

(3)9月3日迎新当天教工工作餐暂停供应,请校属各学院、各部门参加一线迎新工作的人员凭餐券到食堂任意窗口自行就餐。

(4)各迎新站、点所用座椅,必须按规定向教务处骆远征处申请借用,迎新结束如数归还。

(5)如遇下雨等特殊情况,请校属各学院、各部门按照迎新工作领导小组预案,调整迎新站点布置。

安顺学院办公室

2014年8月26日

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校办电话(传真):0851-33413582

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